dit heb ik juist gevonden betreffende de instellingen ...
Opties voor Opschoning van discussie wijzigen of anders gezegt ...
Instellingen wijzigen om emails te verwijderen.
Bepaal zelf welke berichten je wenst te behouden en in welke map deze worden bewaard...
1.Klik op het tabblad BESTAND.
2..klik op OPTIES
3..klik op E-MAIL
4...voer onder OPSCHONING VAN DISCUSSIE één van de volgende handelingen uit .
*Als u wilt wijzigen naar welke map items worden verplaatst,
klikt u bij Opgeschoonde items gaan naar deze map op Bladeren en selecteer een Outlook-map. Standaard worden berichten verplaatst naar de map Verwijderde items.
Als uw Outlook-profiel meerdere accounts bevat, heeft elk account een eigen map Verwijderde items.
Berichten worden verplaatst naar de map Verwijderde items die overeenkomt met de e- mailaccount.
* *Als u de mapstructuur wilt overnemen voor opgeschoonde items die worden verwijderd
(wanneer u de opdracht Mappen en submappen opschonen gebruikt),
selecteert u Bij het opschonen van submappen de mappenhiërarchie opnieuw in de doelmap maken.
* * * Als u een ongelezen bericht wilt behouden,
schakelt u het Ongelezen berichten niet verplaatsen in of uit.
U kunt deze optie beter niet selecteren.
De resterende berichten in de discussie bevatten verwijderde berichten, inclusief berichten die u mogelijk niet hebt gelezen.
* * * *Als u altijd een gecategoriseerd bericht wilt behouden,
schakelt u het selectievakje Gecategoriseerde berichten niet verplaatsen.
U kunt het beste deze optie selecteren.
Categorieën worden toegepast op specifieke berichten en als een gecategoriseerd bericht wordt verwijderd, gaat dit verloren.
* * * * *Als u altijd een gemarkeerd bericht wilt behouden,
schakelt u het selectievakje Gemarkeerde berichten niet verplaatsen.
U kunt het beste deze optie selecteren.
Markeringen worden toegepast op specifieke berichten en als een gemarkeerd bericht wordt
verwijderd, gaat dit verloren.
* * * * * *Als u altijd een digitaal ondertekend bericht wilt behouden,
schakelt u het selectievakje Digitaal ondertekende berichten niet verplaatsen.
U kunt het beste deze optie altijd selecteren.
* * * * * * *Als u altijd het originele bericht wilt behouden
zodra iemand het bericht wijzigt wanneer dit is opgenomen in antwoorden, schakelt u het selectievakje Origineel niet verplaatsen wanneer een bericht door een antwoord wordt gewijzigd in of uit.
U kunt het beste deze optie altijd selecteren.
Zodoende zorgt u ervoor dat u een volledige record hebt van alle inhoud in de discussie voor het geval iemand een bericht binnen een antwoord wijzigt.
