De Word-applicatie in het Microsoft 365-pakket met kantoorsoftware heeft een erg handige functie waarmee gebruikers inhoud automatisch kunnen opslaan in hun account in de cloud. Deze optie is echter standaard uitgeschakeld, wat betekent dat bestanden die in Windows worden gemaakt, traditioneel niet automatisch worden opgeslagen en dat bij het opslaan voorrang wordt gegeven aan lokale locaties.
Maar nu verandert Microsoft de werking van dit proces om de automatische opslagfunctie te stroomlijnen. Het technologiebedrijf uit Redmond test een functie waarmee Word-inhoud in Windows standaard automatisch wordt opgeslagen in de cloud. De schakelaar voor automatisch opslaan bovenaan wordt ingeschakeld en wanneer u probeert op te slaan met de sneltoets Ctrl + S, ziet u bovenaan het opslagvenster een bericht met de melding "Dit bestand is gemaakt in de cloud". Als u een document probeert te sluiten zonder het op te slaan, vraagt Word u om te bevestigen of u het wilt opslaan of verwijderen. Een leeg document wordt verwijderd zonder te wachten op toestemming van de gebruiker.
Het goede nieuws is dat klanten de mogelijkheid hebben om cloudlocaties te wijzigen of zelfs de mogelijkheid helemaal uit te schakelen via Word "Opties > Opslaan > Nieuwe bestanden automatisch in de cloud maken".
Je moet Word voor Windows versie 2509 (Build 19221.20000) of later draaien om gebruik te kunnen maken van automatisch opslaan in de cloud. Houd er rekening mee dat deze mogelijkheid later dit jaar ook beschikbaar komt voor PowerPoint en Excel voor Windows.
Wéér iets waar Microsoft probeert grip te krijgen op je inhoud en de standaard zodanig instelt dat een groot deel gebruikers erdoor wordt verrast of het zelfs niet merkt. Weer eentje bij op het lijstje van aan te passen instellingen bij Office !