E-mail Verzenders van SwissTranfer.

[Merel]

Stel dat via Outlook een downloadlink werd verstuurd naar meerdere personen.
Hoe weet de verzender of de bestanden werden gedownload door de betrokken ontvangers ?

Vraag :
Zal SwissTransfer automatisch een mailbericht sturen naar de verzender, zodra iemand de bestanden heeft gedownload ?
Ik vermoed van niet.

Waarom deze vraag :
Ik heb al enkele malen een downloadlink via e-mail verstuurd naar een groepje ontvangers.
Ik moest zelf het initiatief nemen om te vragen of ze de bestanden al dan niet hadden gedownload.

 

[PhilipV]

SwissTransfer stuurt standaard een downloadbevestiging naar de verzender zodra een ontvanger het bestand heeft opgehaald. Denk eraan als een ouderwetse retour-kaart bij aangetekende post, maar dan in digitale workflow-mode.

Key point:
– Downloadmelding naar de verzender: ja
– Melding naar de ontvanger: nee, tenzij zij zelf notificaties activeren in hun ecosysteem

SwissTransfer werkt met per-ontvanger tracking.

Concreet:
– Je krijgt een aparte notificatie telkens een individuele bestemmeling downloadt.
– Geen one-size-fits-all melding; het is meer een “rolling audit log” dan een groepsrapport.
– Resultaat: je ziet exact wie al geconsumeerd heeft en wie nog in backlog-modus zit.

Kort gezegd: meer recipients = meer mailtjes voor jou.

 

[PhilipV]

Maar het sturen van een downloadlink via mail is natuurlijk NIET de goeie methode. Want daar heeft SwissTransfer geen weet van hé !
Je moet de bestanden gewoon uploaden naar SwissTransfer en daar meteen de bestemmelingen invullen.
Die krijgen dan een uitnodiging van SwissTransfer zelf. Hoef je geen mail te sturen : je maakt het te moeilijk voor jezelf.

 

[Silverstar]

Waarom outlook? Van welk e-mailadres dan ook het wordt EERST allemaal naar de servers van microsoft gestuurd evt. gelezen en pas dan naar de betreffende server van het e-mail account. Moet je daar blij mee zijn.....? NEE

 

[PhilipV]

waar haal je dat uit ? Als je geen MS account gebruikt is er ook geen MS server in het spel ... de mail wordt via de adressering en de poorten naar de mailserver van de bestemmeling gestuurd en opgeslagen in de account van de verzender. Als die beide géén MS zijn, is MS ook niet betrokken bij de inhoud...

Als je weet hoe mail protocollen werken zou je ook weten dat die bewering totale onzin is.

 

[Merel]

Nu is alles mij duidelijk. Vooral bedankt voor de toelichting in #3.
Mag slotje op

 

[Black Tiger]

Maar het sturen van een downloadlink via mail is natuurlijk NIET de goeie methode. Want daar heeft SwissTransfer geen weet van hé !

Dat maakt niet uit. SwissTransfer ziet wel meteen als het gedownload wordt en daar krijg je dan wel weer bericht van als verzender. Alleen weet je dan niet wie hem gedownload heeft.

 

[PhilipV]

Dat kan niet hé @Black Tiger : SwissTransfer weet dan ook niet wie hem verstuurd heeft hé ... en kan dus geen melding sturen.

 

[PhilipV]

Waarom outlook? Van welk e-mailadres dan ook het wordt EERST allemaal naar de servers van microsoft gestuurd evt. gelezen en pas dan naar de betreffende server van het e-mail account. Moet je daar blij mee zijn.....? NEE

Even verduidelijken waarom dit onzin is en hoe het in werkelijkheid werkt ...

Outlook doet hier niets “magisch achter de schermen”. Het proces is klassiek ingericht — zoals het al decennia rijdt op de rails — en volledig afhankelijk van de SMTP-instellingen die jij configureert.

Kort antwoord:
Outlook stuurt uitgaande mail rechtstreeks via de SMTP-server die jij in het account hebt ingesteld. Er passeert niets via Microsoft-servers, tenzij jij expliciet een Microsoft-account (Exchange/Outlook.com/365) gebruikt. Geen verborgen relays, geen omweggetjes.

Operationeel verloop (end-to-end):

1. Je klikt op Verzenden.
2. Outlook maakt een TCP-verbinding naar de SMTP-host die jij in de accountinstellingen hebt opgegeven (bv. smtp.ovh.net, smtp.proximus.be, smtp.telenet.be).
3. Outlook authenticeert met de door jou ingestelde credentials.
4. Outlook levert het bericht af aan die SMTP-server.
5. Die server doet de verdere mailrouting richting de bestemmeling.

Belangrijke nuance:
Zelfs wanneer je Outlook als onderdeel van Microsoft 365 gebruikt, maar geen Exchange-mailbox gebruikt, geldt dezelfde logica: geen Exchange-relay, geen Microsoft-hop. Outlook is in dat scenario puur een client die SMTP/IMAP/POP spreekt met jouw provider.

En doorgestuurde berichten?
Doorgestuurd = gewoon een nieuwe outgoing mail. Dus ook hier: via de SMTP van jouw provider, niet via Microsoft.