E-mail 8 jaar oude mails

J.W.

Steunend lid
Vip Lid
Op 30 dec 2025 klikte ik op een niet gebruikt emailadres (pop3) in Outlook 2016.

Er zijn die dag 380 mails ontvangen.
De verzenddatums zijn vanaf 30/6/2017 tot en met 24/7/2017

Waarvandaan kunnen die mails nog komen?
 
pop3 mails zijn lokaal opgeslagen bestanden op je pc.
of dit account heb je weer geactiveerd en stonden deze bestanden er nog.
Of je had je systeem zo ingericht dat oude mails nooit verwijderd mogen worden op de mailserver van je provider en daar nog stonden.
Bij een provider (in NL) hebben ze een bewaarplicht van 1 jaar voor mails, dus of ze er langer bewaard worden zijn ze niet verplicht.

Waar ze vandaan komen ( van wie dus) moet je bekijken onder de correspondenten
 
Maar hoe je het beschrijft, komen ze van provider webmail, waar ze nog steeds stonden.
1 keer binnengehaald zal het normaal niet meer gebeuren dat ze opnieuw binnenkomen.
Maar ik raad je wel aan eens te gaan kijken op de webmail van je provider of ze wel of niet daar nog staan, want er is altijd een beperkte opslagruimte. Als die vol is, kan je geen mails, niet meer ontvangen.
 
Er zijn die dag 380 mails ontvangen.
Echt ontvangen zoals "kwamen van buitenaf naar binnen bij ophalen van de mail"? Zoja, dan kan het een paar oorzaken hebben.
Bijv. stond voorheen de zaak nog wel ingesteld dat automatisch de mail van dat account moest worden opgehaald, gezien je schreef "niet gebruikt e-mail adres".
Als het goed is kun je dat nog terug vinden via:
Bestand -> Opties -> Geavanceerd en dan rechts klikken op "ophalen en verzenden" ongeveer halverwege.
Daar dan klikken op "groepsnaam bewerken" dan bladeren naar het betreffende mail account, daar op klikken. En dan kijken of rechts wel is aangevinkt "Het geselecteerde account opnemen in deze groep" en "E-mail items ontvangen".

Want wat er gebeurt kan feitelijk niet. Zoals @Patrick.S zegt moet die mail dan nog op de server (niet webmail) van de provider hebben gestaan en nooit opgehaald zijn vanaf 2017. OF.... wat ook nog kan zijn is dat je in het E-mail account ingesteld hebt de mails op de server achter te laten "voor altijd".
Dat zou dan bij je accountinstellingen terug te vinden moeten zijn. Dan zou dit in 2022 ook weer zo gezet moeten zijn, anders kan dit feitelijk niet.

Inderdaad is het wel het beste even via webmail op dat account in te loggen en kijken of daar nog iets staat, dan weet je ook gelijk of het zo'n instelling kan zijn.
 
Op dat (Telenet)mailadres is gedurende meer dan 3 jaar geen enkele mail toegekomen. Ik heb ook niet op Ophalen geklikt, enkel op het pijltje naast het adres. En opeens stonden daar 380 mails uit juli 2017.

<<
Bestand -> Opties -> Geavanceerd en dan rechts klikken op "ophalen en verzenden" ongeveer halverwege.
Daar dan klikken op "groepsnaam bewerken" dan bladeren naar het betreffende mail account, daar op klikken. En dan kijken of rechts wel is aangevinkt "Het geselecteerde account opnemen in deze groep" en "E-mail items ontvangen".>>

Deze staat er zelfs niet tussen.
 
Dat emailadres heeft er altijd (laatst gecontroleerd ongeveer 14 dagen geleden) bij accountinstellingen gestaan maar er is nooit een mail op toegekomen.
Als dat emailadres bij accountinstellingen niet meer te vinden is, hoe kunnen er dan 8 jaar oude mails, en dan nog in een opeenvolgende periode van 25 dagen, op terecht komen?
 
1767308536720.png
 
Die komen terecht in een al jaren ongebruikte Telenet account. Er is nooit iets mee verstuurd geweest en ook nooit iets mee ontvangen (tot nu voor enkele dagen geleden).
Deze stond tot een paar dagen geleden wel in de accountinstellingen maar is daar nu verdwenen.
 
Deze stond tot een paar dagen geleden wel in de accountinstellingen maar is daar nu verdwenen.
en dus zijn nu ook die mails uit je Outlook 2016 verdwenen, weinig nog na te trekken.
Maar als geheel lijkt de gang van zaken me niet onlogisch te zijn verlopen.
  • De mailaccount is nog blijven bestaan maar je gebruikt hem niet meer sedert 2017 : dat belet uiteraard niet dat er nog mails op binnenkomen ;
  • maar je hebt die account niet meer gecontroleerd lees geopend - dus die mails ook nooit binnengehaald, denk je ...
  • Outlook verlangt niet dat je specifiek iets doet om mails binnen te halen, maar connecteert je lokale instelling zelf met de server en vergelijkt beide. enkel de account consulteren in de mailcliënt.
  • in 2022 heb je alles vernieuwd zeg je. Van zodra je de ongebruikte account opneemt in je Office configuratie vergelijkt hij die opnieuw en zal dus constateren dat er een aantal mails op de server nog nooit zijn binnengehaald en doet het proces precies dat.
  • als je dat 14 dagen geleden nog deed is het normaal dat alle mails sedert de vorige keer nog binnenkomen.
  • afhankelijk of je de instelling 'bewaren op server' voor die mailaccount hebt aanstaan of niet staan die er dus nog. Dus als je de account weghaalt wordt ook het lokale bestand gewist en zal bij het heropnemen ev. van die account zich dat nogmaals herhalen.
PS : die onduidelijkheid en verwarring kun je je besparen door het IMAP-protocol te gaan gebruiken ipv. POP3 en door niet gebruikte mailaccounts uiteraard nooit op te nemen in een mailcliënt zoals Outlook, ook niet jaren later !!!
 
Terug
Bovenaan