E-mail 8 jaar oude mails

J.W.

Steunend lid
Vip Lid
Op 30 dec 2025 klikte ik op een niet gebruikt emailadres (pop3) in Outlook 2016.

Er zijn die dag 380 mails ontvangen.
De verzenddatums zijn vanaf 30/6/2017 tot en met 24/7/2017

Waarvandaan kunnen die mails nog komen?
 
Als een account verdwijnt uit accountinstellingen van Outlook (Office 2016) zou die normaal toch ook moeten verdwijnen van het scherm. Waarom blijft die "verdwenen" account dan staan en zijn die oude mails leesbaar.

Nog een vraagje: Hoe moet ik die account verwijderen van het scherm als deze niet meer in accountinstellingen staat?
 
V.w.b. dat die oude mails nog komen is een technisch verhaal, ga ik niet meer verder op in.

Normaliter als je een account uit de accountinstellingen verwijderd dan moet dat inderdaad ook overal verdwijnen in Outlook.
Als het niet meer in accountinstellingen staat maar wel nog in het overzicht dan lijkt het er op alsof er een corruptie zit in het profiel.

Wat je dan nog kunt doen is gaan kijken waar al je .pst bestanden staan en daar het betreffende .pst bestand van dat account verwijderen c.q. controleren of dat inderdaad weg is.
Maar het lijkt me dat ook wel een Outlook reparatie via het configuratiescherm op zijn plek is.
 
Als ik Outlook open staat die "niet bestaande" account gewoon in de lijst bij die twee andere accounts. Ik kan alle mappen openen en de mails lezen.
In de map verwijderde items staan 438 (tussen 12-11-2022 en 28-11-2022) items die nog steeds leesbaar zijn. In de map ongewenste email staan 15 items met als datum 1-7-2017 tot en met 17-7-2017
In "Postvak In" heeft nooit een email gestaan.
 
Dan heb je in Outlook 2016 waarschijnlijk niet het vinkje aan staan om bij het afsluiten van Outlook de trash folder te ledigen.
Dat je wat in trash zit nog kan lezen, zolang het er staat is normaal...

Dus nu die 438 items verwijderen en ook die 15 ongewenste ...
Dan Outlook afsluiten.

Bij het heropenen enkele minuten later zouden er geen mails meer mogen staan in die beide folders 'Trash' / Deleted / Verwijderd ... het komt in elke versie weer onder andere namen, ook nog afhankelijk van je taalinstellingen.

Voor wat het verschijnen van die account betreft, die zou je via de Account Settings moeten kunnen verwijderen maar als hij er niet staat... tja, dan is een en ander corrupt...

Versie Office 2016 is van voor de grote wijziging in de Office structuur en het zou dan ook best zijn daar afscheid van te nemen en een recentere versie (minstens 2019 - bij voorkeur 2024) te installeren.
  • Eerst de PST-bestanden die je wel kan vinden even backup van nemen.
  • Verwijderen oude Office
  • Nieuwe installeren
  • Daarin dan gewoon de 2 nog geldende accounts installeren en die oude zeker vergeten ! Je zei dat die IMAP zijn, dus komen alle mails uit die accounts gewoon terug binnen... en ben je niets kwijt.
 
Als backup hoop ik .... lokale mailbestanden .PST op een cloudserver zetten is natuurlijk vragen om moeilijkheden.
Dat kan nooit consistent werken.

En de eventuele redenering erachter is al helemaal bizar. Je vertrekt van mails op een server en gebruikt(e) POP, dus een protocol dat ervoor zorgt dat mails bij het ophalen lokaal worden opgeslagen. En dan zet je die lokale opslag opnieuw op een andere server in de cloud. Dus lokaal staat er dan eigenlijk NIETS ...

Kan je de setup met die OneDrive wat beter uitleggen, misschien want ik hoop het mis te hebben.
Alleszins zeker voor alle huidige mailaccounts best overschakelen naar IMAP, maar ik meen hogerop begrepen te hebben dat dit nu al het geval is...
 
Die mails heb ik niet zelf daar gezet.
Windows heeft die mails van beide accounts gewoon naar OneDrive verplaatst.
Nu zit ik met het probleem dat mijn volume op OneDrive bijna is opgebruikt.
Ik heb gisteren een massa mails (meer als 20000) verwijderd maar die blijven voorlopig (gedurende een maand) in de prullenbak van OneDrive zitten.
Ik wilde die daar dan zelf verwijderen maar krijg dan de melding dat die map (prullenbak) leeg is alhoewel het aantal GB hetzelfde is gebleven (bijna 5).

Als ik die map in OneDrive op mijn pc verplaats werk die account niet meer totdat de map wordt terug gezet.
 
Tenzij je de overblijvende accounts ook aanpast om de PST niet meer op OneDrive maar wel lokaal te zoeken.
Maar ik ben alvast de focus kwijt over waar je nu nog mee zit ... is het nu terug te brengen tot ruimtegebrek op OneDrive ?

Dan is dat een totaal ander topic...
 
Als vroeger die pst map te groot werd verplaatste ik die naar ergens op een harde schijf en begon opnieuw. Dat was vanuit Outlook geen probleem. Dat is nu niet meer mogelijk. Ik krijg nu steeds de melding dat mijn OneDrive volloopt en weldra geen mails meer kan ontvangen of verzenden en moet ruimte bijkopen.

Hoe moet ik die pst bestanden aanpassen zodat ze niet meer in OneDrive terecht komen?
Als ik de mails van die "verzamelaccount" moest kwijt zijn zou niet echt erg zijn, maar de mails die in de submappen van mijn hoofdaccount staan mogen niet verloren gaan.
 
In de map ongewenste email staan 15 items
Dan is dat dus -geen- pop3 account geweest maar een IMAP account. Een pop3 account heeft nooit een map ongewenste items in de e-mail client. Dat zou dus nog beter kunnen verklaren waarom er zo'n oude mails zijn.
Ook de reden dat er aangegeven werd eens in te loggen via webmail om op die manier te kijken wat er nu nog op de server staat.
 
Waarom niet OneDrive geheel verlaten?

Als je bijvoorbeeld pCloud neemt, in elk geval 5 of 6 GB gratis (dat weet ik niet precies, ik heb er 6, maar misschien was 1 GB ooit een bonus), dan heb je een uitstekende veilige en betrouwbare cloudservice met een prima klantenservice.

In je Windows Verkenner krijg je dan een virtuele P-schijf die je naar wens aan en uit kunt zetten. En je beslist helemaal zelf wat je synchroniseert en wanneer. Kan opstarten met Windows maar hoeft uiteraard niet.
 
<<
Waarom niet OneDrive geheel verlaten?

Als je bijvoorbeeld pCloud neemt, in elk geval 5 of 6 GB gratis (dat weet ik niet precies, >>

Ik heb nu in OneDrive ook gratis 5 GB. Maar daar zijn er GB 4,85 van verbruikt.
Dus zelfde probleem.
 
Terug
Bovenaan